お礼ハガキの書き方とよくある質問〜ジャス民ハガキ部〜
みなさん。
いつもサイトを見てくださりありがとうございます。
初めましての方も、見つけてくださりありがとうございます。
先日、Twitterのスペースにて、ハガキのあれ・これについてお話ししました。
今回は、その内容についてまとめてみようと思います。長くなると思いますが、ぜひ皆さんのハガキライフの参考にしていただけたらと思います。よろしくお願いします。
はじめに
そもそも何のためにハガキを書くのか？
ハガキの力について触れたいと思います。
ハガキは、ハガキを買う・手書きで書く・こちらの住所を書く(自分を明かす)・切手を貼る・投函するなどの手間がかかります。しかし、担当者の方に直接“物”として届くので、受け取った担当者の方の中には「労力を費やして書いてくれている」と感じてくださる方もいるそうです。
TwitterやInstagramなどのSNSの反響ももちろん大切ですが、こういった点からもハガキはとても効果的と言われています。
ハガキに書く内容について
ハガキには主にこのようなことを記載しています。
・感想
・具体的に良かった場面
・きっかけ（見たきっかけ、知ったきっかけ、買ったきっかけ）
・ジャニーズWESTが取り上げられていること以外についての感想
・他のメンバーの出演、掲載などのお願い
番組宛のハガキの内容
・メンバーがメインで出ていたコーナーについての感想
・メンバーがメインで出ていないコーナーについての感想
・プラスのこと（ポジティブな内容）
・要望（お願いしたいことがある場合）
※出演時間が短かったり、書く内容が思い浮かばない時は、「ありがとうございます。また出演お願いします。」だけでも伝える。
雑誌宛のハガキの内容
・〇ページの△△が好きです
・〇〇のコーディネート参考にします
・〇〇という特集ページの△△が良かったです
企業宛のハガキの内容
・どこで買ったか
・使ってみてどうだったか
・家族構成
・改善点（量が多いなど）
・値段（高い、安い）
・他社製品と比べてどうか
・お礼と「次回もお願いします」というお願い
０より１！ハガキを書いて思いを伝えるだけで「私、やるじゃん」って思っちゃいましょう！
みんなのお悩み相談
Q.ハガキを書く時間はどうやって確保するの？
A.事前にテンプレートを多めに印刷し、手帳などに挟んでおき、隙間時間に書いています。
Q.ハガキを出す日は、放送後いつまでなら許されるの？
A.1週間以内が良いですが、伝えたい想いがあれば遅れても大丈夫。後から出したら逆に目に止まるかも！という気概で書きましょう。
Q.文章を考えても、子どもみたいな言葉しか浮かんで来なくて困っています
A.ありのままの感想を記入すればOK。そのまま自分の想いが担当の方に伝わります。あまり気負いせずに書いてみましょう。
Q.テンプレートの簡単な作り方を教えてください
A.デザイン作成アプリなどを使用して作成しています。
テンプレート作成時に気を付けていること
・番組名を入れる
・グループ名を入れる
・「〇〇さんの出演ありがとうございます」を入れる
・文字を書く場所は、ボールペンで書きやすいように白抜きする
・メンバーの似顔絵、番組ロゴのトレースは著作権に引っかかるのでNG
※フリー素材はネット検索で簡単に見つけることができますが、テンプレートとして使用できないものも多いので注意！
ハガキ部では、素材として配布可能なテンプレートが作成できるアプリ「Canva」での作成を推奨しています。
Q.他の人が何を書いているのか気になる
A.Twitterで「#ジャス民ハガキ部」のタグで検索してみてください。ハガキの内容を公開してくれている人もいるので、参考になります！
Q.送り先の住所がわからない…
A.ジャス民ハガキ部のサイト内に各所の住所の一覧が載っています。送り先住所一覧からご確認ください。
ハガキを書くときのオススメのあれ・これ
ハガキを書くときにオススメのハガキやペン、切手をご紹介します。
ハガキ
・100均のお得用ハガキ
seria 50枚、ダイソー 55枚
ペン
・サラサ
・サラサドライ
・ジェットストリーム
・ユニボールワン
・セリアの18色ペン
・呉竹のクリーンカラードットペン
切手シール（グリーティング郵便切手）
通常の切手のデザインではなく、キャラクターや花、動物、季節のイラストなどが描かれた切手です。シール式になっており、貼り付けも楽なのでとても便利ですよ。
郵便局のオンラインでも購入可能です。受け取りは少し手間ですが、オンラインではいろいろな種類の切手シールが選べます。また、5,000円分購入すると送料無料なのでまとめ買いがオススメです。
ハガキを書くときの注意点
・マスキングテープははがれやすいため、セロハンテープで補強する
・画用紙を貼ると重量オーバー(6g)になることがあるので、重さと切手の値段を事前に確認する
・不備があったときに相手に迷惑がかかるので、自分の住所は書く
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
長くなってしまうので、ハガキを書き始めて嬉しかったこと、ハガキを書くときのこだわりについては次の記事でまとめます。ぜひご覧ください。
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